2025年3月11日，学工处在办公楼二楼西会议室召开学生管理工作例会，围绕强化安全管理、规范日常行为、提升工作效能等主题，系统部署下一阶段学生工作重点任务。学院党委委员、副院长柳俊林出席并讲话，会议由学工处副处长焦红军主持。

会上，柳俊林就学生管理工作提出三点要求：一要持续绷紧安全责任弦。要求全体学生管理队伍强化风险意识，严格落实值班制度，确保突发情况第一时间响应；针对前期摸排发现的心理健康问题和家庭困难学生，落实“一生一档”动态跟踪机制，做到早发现、早干预；持续整治家属院区域学生购物现象，消除安全隐患。二要抓实抓细系部日常工作。要强化班主任履职督导，提升周末主题班会质量，严查早退现象；严格学生请假审批流程，严控请假人数；严肃处理学生迟到早退旷课行为，建立周末外出延迟返校处理机制；抓好宿舍内务管理，确保学生及时离寝；严查学生抽烟、饮酒等行为；教育引导学生养成良好的行为习惯。三要加强领导压实责任。各系学管中心主任要及时向系部负责人及时汇报学生管理工作，形成工作合力，一级抓一级，层层抓落实，确保各项工作部署落到实处。

焦红军强调，要统一班主任津贴发放表、留宿学生登记表等文档模板，推进工作标准化；全面做好学院春季运动会筹备工作，各系要精心组织运动员选拔工作；要切实做好学生早操的组织工作，做到安全、有序、整齐、守纪。

各系学管中心主任、学工处全体人员参加会议。