开学伊始，为统筹做好的学生管理工作，2025年2月24日，学工处在办公楼二楼西会议室组织召开了开学第一周学生管理工作例会，学院党委委员、副院长柳俊林出席并讲话，会议由学工处副处长焦红军主持。

柳俊林充分肯定了各系班主任的工作，周日学生返校班主任全员到岗、履职尽责、开局良好，各系需持续保持好。柳俊林要求，各系本周需完成学生违禁物品的排查工作，避免学生将管制刀具等危险物品带入校园；各系需进一步贯彻落实好学生周末回家摸排管理制度，确保留宿学生和回家学生不出现管理空档。同时，柳俊林对学生出入校门、抽烟喝酒等不良行为的整治以及校园周边环境治理作了统一部署。

会上，焦红军对每周学生在校情况的数据上报、班主任考核材料的规范和特殊学生的摸排工作作了安排。

各系学管中心主任、学工处全体人员参加会议。